1. Leyenda del fideicomiso PACA al pie de la factura – Solamente  los titulares de licencia PACA pueden proteger sus derechos bajo el fideicomiso PACA al añadir una leyenda en sus facturas. Nuevamente, solo los vendedores, recibidores o embarcadores de productos agrícolas perecederos localizados en los Estados Unidos pueden ser titulares de una licencia PACA. Todo comerciante de perecederos basado fuera de los Estados Unidos debe emitir una notificación del fideicomiso para poder resguardar sus derechos bajo el fideicomiso PACA.

Una vez que el vendedor o el embarcador obtiene una licencia PACA, el vendedor debe incluir esa leyenda en cada una de sus facturas emitidas por los productos agrícolas embarcados.  Si la factura no tiene esa leyenda, no existe protección automática bajo el fideicomiso PACA.  A continuación es una muestra de la leyenda que el embarcador podría considerar en añadir al pie de la factura:

“«Los productos agrícolas perecederos que se mencionan en la presente factura se venden conforme al fideicomiso legal autorizado por la sección 5(c) de la Ley de Productos Agrícolas Perecederos de 1930 [7 U.S.C. 499e(c)]. El vendedor de esos productos mantiene un derecho fiduciario sobre esos productos, todas las existencias de alimentos u otros subproductos de esos productos, y todas las cuentas por cobrar o el fruto de la venta de esos productos, hasta que reciba el pago pleno de los mismos». NOTIFICACION: Toda factura pendiente de pago puede acumular interés anual de 12% o al porcentaje legal máximo, o el porcentaje mas bajo de los dos.  El recibidor está de acuerdo que el vendedor tiene el derecho de recobrar honorarios de abogados razonables y los gastos originados como parte de una demanda iniciada para la cobranza de las facturas y/o para hacer cumplir cualquier sentencia promulgada y el interés también deberá ser considerado como sumas adicionales adeudadas en conexión con esta transacción.   Los honorarios de abogados incurridos en entablar una demanda para la cobranza de facturas pendientes y/o hacer cumplir una sentencia promulgada así como los intereses deben ser considerados como sumas adicionales en conexión con esta transacción.”

Nosotros recomendamos que los embarcadores usen el párrafo arriba mencionado no solo para proteger sus derechos del fideicomiso pero también para dejar abierta la oportunidad que ellos puedan recobrar sus honorarios de abogados e intereses de sus recibidores quienes no pagan por el producto recibido.  (Los tribunales en los Estados Unidos difieren en el asunto de lo que deben hacer los embarcadores para recobrar honorarios a abogados y recobrar el interés bajo el fideicomiso PACA)  Mientras que la segunda, tercera y cuarta oración de la leyenda PACA arriba sugerida no garantiza que el embarcador va a recuperar intereses y honorarios a abogados, si el embarcador no incluye estos parrafos o un parrafo similar, es mucho mas difícil también recuperar los honorarios pagados a abogados de un comprardor quien no ha pagado por el producto recibido cuando una demanda bajo PACA para la cobranza bajo PACA es formulada en un tribunal federal.

Todos los vendedores que quieran protegerse bajo el fideicomiso PACA deberían chequear también las condiciones de pago.  Aun cuando un embarcador y un recibidor tiene un convenio escrito firmado antes del embarque, la práctica mas segura es simplemente colocar las palabras “términos PACA” en el lugar especificado en la factura.  Cuidado de no renunciar sus derechos del fideicomiso de PACA.

Soy un agricultor y tengo licencia PACA.  Como puedo enviar una factura con una notificación de fideicomiso si yo he embarcado mi producto en consignación o sin precio fijo o sin saber el precio?

Algunos agricultores piensan que ellos no pueden protegerse bajo el fideicomiso PACA si operan en consignación o si el precio no es negociado de antemano.  Ellos están equivocados.  Cuando el perecible es embarcado en consignación o con términos sin precio fijo, obviamente se desconoce el precio al momento del embarque.  Sin embargo, aun cuando el producto es embarcado en consignación o si se desconoce el precio de venta, el embarcador todavía puede enviar una factura al recibidor que incluya una leyenda especial del fideicomiso de PACA.  En el caso de una venta sin precio negociado de antemano, el embarcador puede escribir “Abierto” en la columna del precio en la factura.  En el caso de un embarque en consignación, el consignador puede escribir la palabra consignación en el lugar de la factura donde se escribe el precio.  Aquí hay un ejemplo de un formato de factura para un embarcador de perecederos localizado en los Estados Unidos que esta licenciado bajo PACA y que quiere proteger sus derechos del fideicomiso PACA en embarques a consignación.

Si usted esta obligado a enviar notificaciones del fideicomiso PACA, no las envíe a sus recibidores basados en los Estados Unidos demasiado tarde! Si usted envía notificaciones del fideicomiso PACA a su recibidor y si éste no las recibe dentro de los 30 días a partir de la fecha en que el pago se vencía, esta notificación no le va a resguardar sus derechos del fideicomiso PACA y usted NO TENDRA ningún beneficio bajo el fideicomiso PACA.  (Recuerde que el periodo de pago en un contrato escrito nunca puede ser más de 30 días después de la aceptación del contenedor si usted desea estar habilitado para la protección bajo el fideicomiso PACA).  Las regulaciones de PACA requieren que la notificación llegue no antes de los 30 días después del vencimiento de sus términos de pago; recomendamos que todos nuestros embarcadores extranjeros y nuestros agricultores ubicados en Estados Unidos quienes no son titulares de una licencia PACA hagan como costumbre el envío de notificaciones del fideicomiso PACA a más tardar treinta y cinco (35) días inmediatamente después que el contenedor fue aceptado.  Si la factura no es pagada en su totalidad o en el caso que usted no ha recibido el pago total de su embarque en consignación dentro de los 30 días después que el contenedor fue recibido, entonces es aconsejable que siempre usted envié su notificación del fideicomiso PACA a su recibidor.